Переведення паперової архівної інформації на електронні носії дозволяє не лише зберегти оригінали документів, сканований електронний контент може бути доступний багатьом користувачам у режимі 24/7. Для цього за угодою з корпорацією FamilySearch на її сайті подаються скановані архівні справи державних архівів, які співпрацюють з американською корпорацією.

Державний архів Полтавської області є лідером серед архівних установ України щодо кількості оприлюднених архівних справ. У вільному доступі наразі понад 177 тисяч одиниць зберігання метричних книг, актових записів, фільтраційних справ, особових справ тощо.