Майже третина усіх фондів Державного архіву Полтавської області оцифрована, – Анатолій Хромов
Слідкуйте за «Новини Полтавщини» в Google
19 грудня Полтавщину з робочим візитом відвідав голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов. В облвійськадміністрації презентували результати роботи Державного архіву Полтавської області в галузі оцифрування архівних документів.
У засіданні взяли участь заступники начальника Полтавської ОВА Анатолій Чубенко, Володимир Когут, директор Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим, архівісти та історики.
«Кілька років поспіль Державний архів Полтавської області є лідером оцифрування документів державного архівного фонду. Це забезпечується завдяки співпраці з міжнародними партнерами — американські, чеські, польські, ізраїльські. Зокрема, у співпраці з міжнародною організацією FamilySearch. Наразі архів вже майже повністю оцифрував документи, які містять інформацію генеалогічного характеру. Тобто, мешканці Полтавщини можуть отримати цифровий доступ», – наголосив Анатолій Хромов.
Голова Державної архівної служби України зауважив, що майже третина усіх фондів Державного архіву Полтавської області оцифрована.
«Після того, як архів презентував шалені темпи оцифрування, виникло питання — представити онлайн ці скановані копії для зручності користувачів. Наразі їх більше 10 млн», – розповів Анатолій Хромов.
Анатолій Чубенко зауважив, що цифровізація архівних документів у Полтавській області відбувається системно.
«Зокрема, у 2021 році було відскановано понад 2 млн архівних документів, у 2022-ому — 3,2 млн, протягом цього року — вже понад 4 млн», – зазначив Антон Чубенко.
В облвійськадміністрації представники Державної архівної служби та компанії «Архівні інформаційні системи» презентували платформу «Archium», яка забезпечує онлайн-доступ до оцифрованих колекцій архіву.
«Це українська розробка. Інтерфейс типовий для всіх архівів. Ми намагалися створити простий інтерфейс для зручності користувачів. Цифровий формат значно полегшує пошук та скорочує час. Реалізована система повнотекстового пошуку. Весь довідковий апарат – повнотекстовий: є історичні довідки, анотації, повнотекстові заголовки справ. Також передбачена система покажчиків», – презентував керівник компанії «Архівні інформаційні системи» Кирило Віслобоков.
Під час брифінгу у медіацентрі Полтавщини Анатолій Хромов поінформував, що до цього проєкту доєдналися шість архівів — чотири центральних та два обласних. Зокрема, другим приєднався Державний архів Полтавської області. Наразі на платформі «Archium» представлено близько 7 млн оцифрованих копій, серед них 200 тисяч — з Державного архіву Полтавської області.
Також додав, що найближчим часом мають приєднатися ще два архіви.
матеріал підготував/ла: Віолета Скрипнікова
