Розпочався процес закупівлі системи електронного документообігу для Полтавської обласної ради. Кошти на реалізацію цієї ініціативи депутати виділили на 9 сесії VII скликання від 26 липня 2016 року відповідно до змін Програми розвитку місцевого самоврядування на 2016-2017 роки. Як повідомили у Полтавській обласній раді, на придбання СЕД депутати виділили 2,5 мільйони гривень.

Поступово електронний документообіг буде впроваджуватися і в інших владних та комунальних установах – облдержадміністрації, райдержадміністрацій, районних рад, установ, організацій і підприємств комунальної форми власності області. Також заплановано створення Єдиного інформаційного простору Полтавської області.

Запровадження системи електронного документообігу є першочерговим кроком на шляху до електронної демократії в регіоні та запорукою ефективного державного управління.

“Це наша чергова відповідь скептикам, які говорили, що це неможливо, бо такого ніхто не робив раніше. Давно треба засвоїти: важко – не означає неможливо. Потрібно відмовитись від совкового стандарту “хай буде, як буде”. Далі у планах, після впровадження електронного документообігу в обласній раді, залучити до цього процесу органи місцевого самоврядування області. Вони підуть шляхом, який прокладемо ми”, – наголосив голова Полтавської обласної ради Олександр Біленький.

Базовими перевагами впровадження СЕД є раціоналізація робочого часу працівників установ, а також економія державних коштів, у тому числі і на закупівлю паперу.