У Полтавській ОДА обирають систему електронного документообігу (ВІДЕО)
Слідкуйте за «Новини Полтавщини» в Google
У Полтавській ОДА під час засідання науково-технічної ради з інформатизації, за участі першого заступника голови ОДА Андрія Пісоцького та заступника голови — керівника апарату ОДА Миколи Білоконя, презентували один із проектів системи електронного документообігу.
Марк Горшко детально розповів про систему електронного документообігу, який пропонує їхня компанія для облдержадміністрації, обласної ради та органів місцевого самоврядування Полтавщини.
“Система електронного документообігу спрощує облік документації та контроль за термінами виконання, обробки документів. У першу чергу, наш проект — це система маркування, обробки вхідних документів, яка дозволяє проводити штрихкодування документів, ставити їх на облік, формувати шаблони та форми типових документів, розпізнавати текст з документів машинописних та обробляти текст документів, що написані від руки. Система обробки вхідних документів дозволяє архівувати без додаткових ресурсів та включає маршрутизацію того чи іншого документа. Вона є модульною: 39 модулів, серед яких — розпізнавання, захист, цифровий підпис, облік, контроль. За дослідженнями, у середньому обіг стандартної документації прискорюється у 8 разів. Ми пропонуємо систему, що захищена за міжнародним стандартом та стандартом ДСТУ 2014 року щодо захисту інформації”, – поінформував Марк Горшко.
На розробку цієї системи, за словами Марка Горшко, необхідно не більше чотирьох місяців. До речі, система електронного документообігу інтегрується із вже існуючими серверами, зокрема з системою центральних органів влади. Через використання модульності та вільного програмного забезпечення може працювати й на будь-яких пристроях, зокрема й застарілих машинах. А кожен абонент є лише клієнтом. До речі, може працювати як і мобільний додаток. Документи у системі не дублюються, тобто копій немає. Оновлення інтерфейсу проводиться віддалено.
Андрій Пісоцький наголосив, що такі системи необхідно впроваджувати: “Раніше працював у комерційних структурах, де активно впроваджують електронний документообіг. Важливі документи нехай будуть і на паперових носіях, але чимало є й матеріалів для ознайомлення. Їх необхідно перевести в електронний документообіг. Також не менш важлива, швидкість документообігу та контроль за цим. Тож, у будь-якому випадку, ми рухатимемось у цьому напрямку. Будемо впроваджувати систему електронного документообігу”.
Нагадаємо, що Полтавська ОДА та Полтавська обласна рада планує впроваджувати систему електронного документообігу.
матеріал підготував/ла: Дмитро Кравченко
