Ведення касової книги в електронній формі

Прочитаєте за: 2 хв. Слідкуйте за «Новини Полтавщини» в Google

Державна податкова інспекція у м. Полтаві повідомляє, що згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, підприємства за умови забезпе​чення належного зберігання касо​вих документів можуть вести ка​сову книгу в електронній формі за допомогою комп’ютерних засо​бів.

За допомогою програмного за​безпечення для ведення касової книги здійснюються візуальне ві​дображення і роздрукування кож​ної з двох частин аркуша касової книги, які за формою та змістом мають відтворювати форму і зміст касової книги в паперовій формі.

Записи в касовій книзі здій​снюються на підставі відповідної інформації з касових документів і мають робитися до початку на​ступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попередньо​го дня), а також містити всі рекві​зити, передбачені формою касо​вої книги. Її сторінки мають ну​меруватися автоматично в поряд​ку зростання з початку року.

У разі роздрукування «Вкладно​го аркуша касової книги» напри​кінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей мі​сяць, а в разі роздрукування на​прикінці року – їх загальна кіль​кість за рік. Після роздрукування «Вкладно​го аркуша касової книги» і «Звіту касира» касир зобов’язаний переві​рити правильність складання цих документів, підписати їх і передати «Звіт касира» разом із відповідни​ми касовими документами до бух​галтерії під підпис у «Вкладному аркуші касової книги».

«Вкладний аркуш касової кни​ги» протягом року зберігається ка​сиром окремо за кожен місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) він формується у підшивки в хроноло​гічному порядку. Загальна кіль​кість аркушів за рік засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера  підприємства — юри​дичної особи, а під​шивки формуються у книгу, що скріплю​ється відбитком печат​ки підприємства (юридичної особи).

Після закінчення календарного року касова книга на електрон​них носіях має передаватися для зберігання відповідно до за​конодавства України.

Відділ комунікацій Державної податкової інспекції у м. Полтаві

матеріал підготував/ла: Дмитро Кравченко

Читайте нас у Telegram

Приєднатися
Поділитись новиною:

Схожі новини: