Актовий запис потребує поновлення: що варто знати
Слідкуйте за «Новини Полтавщини» в Google
Актовий запис потребує поновлення: що варто знати
У житті трапляються ситуації, коли важливі документи втрачаються чи пошкоджуються. Для людини це не просто формальність, а питання відновлення прав, юридичної визначеності й, нерідко, зв’язку з власною історією. Саме тому поновлення актового запису цивільного стану є важливою процедурою, що дозволяє відтворити офіційні відомості про народження, шлюб, розірвання шлюбу чи смерть, а також забезпечити реалізацію законних прав громадян, розповіла керівниця Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Ірина Свистун.
Які підстави та порядок подання заяв про поновлення актового запису цивільного стану?
Підставою для прийняття заяви про поновлення актового запису цивільного стану (далі – а/з) є втрата документу, відсутність відомостей в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян або рішення суду.
Важливо, що в умовах воєнного стану діє принцип екстериторіальності, тому заява про поновлення втраченого а/з за встановленою формою можна подати до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану при пред’явленні паспорта або паспортного документа.
Разом із заявою про поновлення втраченого а/з подаються:
-
архівна довідка, видана державним архівом в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державної архівної установи;
-
документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану;
-
свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо);
-
інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.
Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України, подають заяву про поновлення а/з до відділу ДРАЦС за межами цієї території на їх вибір. Громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території, також подають таку заяву до будь-якого відділу ДРАЦС на власний розсуд.
Громадяни України, а також іноземці, особи без громадянства, які проживають за кордоном і хочуть поновити а/з, складений органом ДРАЦС України, подають аналогічну заяву до дипломатичного представництва або консульської установи України. Іноземці, особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, також подають заяву до будь-якого відділу.
Заява приймається, формується та реєструється відділом за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян за умови пред’явлення заявником паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Після перевірки відомостей заява роздруковується та підписується заявником. У разі неможливості власноручного підписання через фізичні порушення заява подається в присутності свідка, залученого заявником.
Хто може подати заяву про поновлення а/з?
До переліку осіб, на підставі заяви яких здійснюється поновлення, належать:
-
особа, щодо якої було складено а/з;
-
один з батьків неповнолітнього (малолітнього);
-
піклувальник неповнолітнього та опікун малолітнього;
-
опікун недієздатної особи;
-
спадкоємці померлого;
-
представник органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Який строк розгляду заяви про поновлення а/з?
Питання про поновлення а/з розглядається у строк, що не перевищує трьох місяців, з дня подання відповідної заяви до відділу ДРАЦС.
Якщо через тимчасову окупацію неможливо витребувати копії актових записів або підтвердити їх відповідність даним Реєстру, факт державної реєстрації підтверджується наявними свідоцтвами чи витягами з Реєстру за умови відсутності в них виправлень або ознак підробки.
Водночас питання про внесення змін, поновлення та припинення дії актових записів цивільного стану розглядаються дипломатичним представництвом або консульською установою України у шестимісячний строк з дня подання до них відповідної заяви.
На підставі поданих заявником та затребуваних відділом ДРАЦС документів та їх аналізу складається висновок про поновлення або відмову в поновленні а/з цивільного стану. Висновок про відмову в поновленні актового запису цивільного стану може бути оскаржено в судовому порядку.
У разі виникнення додаткових питань можна звертатися до відділів ДРАЦС Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у відповідній області, контактні дані яких – за посиланням.
[wp_show_posts id=”1014722″]
матеріал підготував/ла: Віолета Скрипнікова
