Державний архів Полтавської області успішно виконав основні завдання у 2023 році
Державний архів Полтавської області успішно виконав основні завдання у 2023 році
Головна архівна установа Полтавщини у 2023 році стабільно працювала та виконувала основні завдання щодо формування Національного архівного фонду, забезпечення його збереженості та використання архівної інформації для задоволення потреб юридичних і фізичних осіб.
За підсумками року було перевиконано планові показники з приймання документів управлінської діяльності на 37%. На зберігання також прийнято документи особового походження та документи на спеціальних носіях.
Державний архів Полтавської області зробив значний крок у напрямку зміни парадигми збереження документів Національного архівного фонду та представлення архівної інформації споживачам. У 2023 році оцифровано 142 тисячі одиниць зберігання, що становить 4 200 000 аркушів архівних документів. 65% сканованих архівних джерел є у відкритому доступі.
Робота з масовим споживачем інформації є одним з визначальних сегментів архівної справи. У минулому році до державного архіву звернулися 1 829 громадян, які отримали архівні довідки різного характеру. На вебсайті державного архіву розміщено інформацію щодо способів отримання громадянами архівних довідок в умовах запровадження воєнного стану.
Використання документів Національного архівного фонду є традиційно важливим сегментом, який створює імідж і престиж архівній установі. Архівісти брали активну участь у засіданнях робочої групи та міської топонімічної комісії міста Полтави з питань найменування та перейменування елементів міського середовища.
У зв’язку із запровадженням в Україні воєнного стану співпраця зі користувачами документів Національного архівного фонду відбувалася в іншому форматі. Зменшилась кількість дослідників, які особисто працювали у читальних залах, але збільшилося у три рази надання в режимі онлайн сканкопій документів на замовлення користувачів.
Державним архівом продовжувалася системна робота щодо наповнення інформацією бази архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст.». За звітній період опрацьовувалися фонди Прокуратури Полтавської області і Полтавського обласного суду.
Популяризація архівних документів відбувалася шляхом організації 18 виставок, підготовки 13 теле- і радіопередач, публікації 21 статті.
У новому 2024 році державний архів повинен виконати низку важливих завдань, серед яких пріоритетними є:
- створення єдиного інформаційного простору у державному архіві;
- збільшення обсягу робіт щодо удосконалення та перероблення описів фондів;
- завершення укладання покажчика фондів та розміщення покажчика на сайті державного архіву;
- декомунізація обліку архівних фондів.
