Доступ для всіх: Державний архів Полтавщини співпрацюватиме з міжархівним пошуковим порталом
Державний архів Полтавської області другим в Україні приєднується до міжархівного пошукового порталу на базі програмного продукту ARCHIUM, що дає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів як полтавського архіву, так і інших архівів України в режимі 24/7.
Сьогодні відбулася зустріч заступника начальника Полтавської ОВА Ігоря Панченка з директоркою архіву Валентиною Гудим та директором ПП «Архівні інформаційні системи» Кирилом Вислобоком.
“Державний архів Полтавської області під’єднується до міжархівного пошукового порталу на базі програмного продукту Archium. Це означає, що ми всі документи на паперовій основі, які у нас є, будемо виставляти на цьому порталі. Це дозволить ознайомитися з ними не тільки дослідникам Полтавської області, а й інших регіонів країни.
З обласних архівів ми лише другий архів, який під’єднається до цієї платформи для того, щоб збільшити кількість користувачів. Це дозволить користуватися будь-яким документом не приїжджаючи до самого архіву.
На цей час вдалося оцифрувати близько 400 тис архівних справ, що складає лише 40% від загальної кількості. Робота продовжується”, – зазначила директор Державного архіву Полтавської області Валентина Гудим.
Увесь сканований комплекс документів на паперовій основі буде виставлений на порталі для загального доступу. Також користувачі матимуть доступ до справ центральних державних архівів.
«Державний архів Полтавської області зробив кардинальний крок у напрямі зміни парадигми збереження документів Національного архівного фонду та представлення архівної інформації споживачам. Тепер ми повинні подбати не тільки про наповнення порталу. Необхідно, щоб користувачі мали можливість й отримати інформаційні послуги через мережу Інтернет», – наголосив Ігор Панченко.
На порталі вже зявилися перші документи, які стосуються Полтавської області.
“Відцифрованими копіями зможуть користуватися абсолютно всі користувачі. Причому навіть ті, хто мешкають за закордоном. Виняток лише для росії та білорусі — для них вхід заблокований.
Відцифровані архіви значно полегшують роботу користувачам. Зараз на сайті мені видало 866 результатів на слово “Полтава”. Важко навіть уявити, скільки це було б у паперовому вигляді. Це дуже велика робота”, – розповів представник Archival Information Systems Кирил Віслобоков.
