Ви тут:
Полтавщина Суспільство 

У Миргородській міськраді запровадили систему електронного документообігу

У Миргородській міськраді запровадили систему електронного документообігу

img6b1fc46aa95fcfe49d3c6395182577a5

Прогресивним підходом до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування є запровадження системи електронного документообігу (СЕД) АСКОД. Вона призначена для автоматизації процесів діловодства, службового, господарського та управлінського документообігу, для організації колективної роботи над документами з використанням безпаперових технологій та для забезпечення електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису (ЕЦП). Про це повідомили у Миргородській міській раді.

Електронне урядування, роботу над яким розпочали в минулому році, на даний час реалізується на основі системи електронного документообігу АСКОД. До мережі наразі підключені всі структурні підрозділи міської ради та її виконавчого комітету, самостійні управління та відділи. Система суттєво підвищує продуктивність роботи службовців та дозволяє паралельно працювати над одним документом, уникати його дублювання та найближчим часом відмовитись від паперу. Міська рада звертається до адміністрацій підприємств, установ, організацій та мешканців з проханням листуватися через електронну пошту (mmrada@ukr.net). Оскільки, щоб завести текстові документи в систему електронного документообігу, їх необхідно сканувати. Окрім незручності та неекономного використання ресурсів, паперові документи перебували тривалий час на опрацюванні. Інноваційні технології забезпечать швидше опрацювання документації, відстеження її проходження та підвищать якість обслуговування потреб громадян. Доступ до інформаційних ресурсів скорочує часові витрати на розв’язання задач, не пов’язаних з обслуговуванням громадян.

Система Orphus Поделиться на fb